Rejestry i ewidencje Gminy i Miasta prowadzone na poszczególnych stanowiskach:
Referat Podatków i Opłat:
- ewidencja podatników
- rejestr nieruchomości
- ewidencja samochodów ciężarowych od 3,5 ton
Referat Spraw Obywatelskich:
- Księgi stanu cywilnego
- rejestr zapewnień do zawarcia związku małżeńskiego
- rejestr wydanych zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą
- rejestr ewidencji ludności
- rejestr wyborców
- rejestr wydanych i utraconych dowodów osobistych
- rejestr pobytów czasowych
- rejestr przedpoborowych
- lista poborowych
- wykaz osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej
- rejestr Ochotniczych Straży Pożarnych
- rejestr umów najmu mieszkań komunalnych
Stanowisko ds. administracyjno - gospodarczych:
- dziennik korespondencji (rejestr wpływów)
- rejestry archiwalne
- rejestr zawartych umów
Stanowisko ds. inwestycji i zamówień publicznych:
- rejestr zamówień publicznych
Stanowisko ds. gospodarki przestrzennej:
- rejestr decyzji o ustaleniu warunków zabudowy
- rejestr wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu powiatowym i gminnym
- rejestr miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
Stanowisko ds. rolnictwa i handlu:
- ewidencja działalności gospodarczej
- rejestr dodatków mieszkaniowych
- rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
- rejestr zezwoleń dotyczących uprawy maku i konopi włóknistych
Stanowisko ds. ochrony środowiska i gospodarki komunalnej:
Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej i jej Komisji:
- rejestr Uchwał Rady Miejskiej
- rejestr Zarządzeń Burmistrza
- rejestr aktów prawa miejscowego i inne akty ogłaszane w dzienniku urzędowym województwa podkarpackiego
- rejestr protokołów Sesji Rady Miejskiej
Sekretarz:
- rejestr instytucji kultury Gminy i Miasta Ulanów
- rejestr decyzji - ubezpieczenie zdrowotne osób nieubezpieczonych
- rejestr zbiorów danych osobowych
Stanowisko ds. kadr i gospodarki gruntami:
- teczki osobowe pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy i Miasta
- ewidencja czasu pracy pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy i Miasta
- ewidencja zasobów gruntów gminnych
- rejestr umów dzierżawy oraz nieruchomości będących w użytkowaniu wieczystym
